Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU_DSGVO hat der Verwantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenfalls seines Vertreters:

      Name:  Turn- und Sportverein 1904 Himmighofen e.V.

      Straße: Hauptstraße 6

      PLZ/Ort: 56357 Himmighofen

     Tel.Nr.: 06772-2690

      Email:  tushimmighofen@aol.com

   Internet: www.tushimmighofen.de

    

2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen:

      Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

     der 1. Vorsitzenden Frau Sabine Bröder

     den 2. Vorsitzenden Herrn Daniel Peiter

    

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

      Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des    Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes)

    

      Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier-   und Spielbetrieb der Fachverbände an diese weitergeleitet.

    

      Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit   sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien sowie auf   Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

    

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

      Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der   Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei   den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das   Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

    

       Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur   Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer   Einwilligung nch Artikel 6  Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

    

      Die Veröffentlung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen     oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lti.f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die sportlichen wie gesellschaftlichen Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen    werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

    

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

      Personenbezogene Daten der Mitgllieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Fachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Fachverband weitergegeben.

    

      Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des   Beitragseinzugs an die Volksbank Rhein-Lahn weitergegeben.

    

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

      Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeiechert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten   und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

    

      Bestimmte Datenkategorien werden zum Zwecke der Vereinschronik im   Vereinsarchiv   gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorie    Vorname,    Name, Zughörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat Besondere   gesellschaftliche Ereignsise wie z.B. Teilnahme am Programm des   Bunten Abends, hier auch ggf. mit Bild. Der Speicherung liegt ein berechtigtes    Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von   sportlichen und gesellschaftlichen Ereignisse und Erfolge und der jeweiligen    Zusammensetzung der Mannschaften/Abteilungen zugrunde.

    

      Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten)   werden mit Beeindigung der Mitgliedschaft gelöscht.

    

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

• das Widerspruchsrecht nach Artikel 20 DSGVO,

• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,

• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

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1. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

      Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der   Mitgliedschaft erhoben.

    

    

      Ende der Informationspflicht

      Stand: Juli 2018